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专升本计算机考点整理

2021-04-14

专升本计算机考点整理
知识模块:word
考点一:Word 2010 基本知识
一、 Word 介绍
Word 是 Microsoft 公司推出的集文字编辑、图文混排、文档管理、网页制作等,于一体的优秀的文字处理软件。
二、启动 Word 2010 可以选择以下常用方法:
①通过桌面快捷方式启动,双击桌面上的 Word 2010 快捷方式图标。
三、Word 2010 的退出
① Alt+F4可关闭当前 Word 窗口。
三、视图
Word 中的视图包括:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。
1.页面视图
页面视图是 Word 的默认视图方式。
在编辑区中所看见的文档内容和最后的打印出来的效果一致,这就是“所见即所得”。
它能显示页边距、页眉、页脚及页码等信息。
2.阅读版式视图
“阅读版式视图”适用于比较长的文档,分屏阅读。
3. WEB 版式视图
Web 版式视图它以文档在 IE 浏览器中显示的外观,包括背景、文字、图形。
该视图中没有分页线、没有页眉页脚等信息
它以适合窗口的宽度自动换行显示文本。
4.大纲视图
“大纲视图”对于一个具有多重标题的文档而言,可用来查看文档的框架结构。
5.草稿
“草稿”不显示页边距、页眉和页脚,特殊效果不可见。

考点二:Word 2010 文档的创建与保存
一、创建文档
1. 创建空白文档
(1)按Ctrl+N,默认文件名为“文档1.docx”
2.使用模版(或向导)创建文档
二、保存文档
u 单击“文件| 保存”,仅在第一次保存时,出现“另存为”对话框。
u 快捷方式保存文件,按 Ctrl+S。
要点:“另存为”与“保存”的区别是:另存为可以以新的文件名保存在指定地方,原有的文件不变动。另存为时,可以指定另存为的文件名与扩展名
自动保存文档:
在 Word 2010 中默认每 10 分钟自动保存文档。
用户可以自定义自动保存文档的时间间隔。
三、打开和关闭 Word 文档
1. 打开 Word 文档
打开 Word 文档是只把一个已经保存在计算机外存储器上的文档调入内存中显示出来。
2.关闭 Word 文档
在关闭 Word 文档或退出 Word 2010 时,如果更改的文档未保存,系统将提示用户是否保存。
四、多文档与多窗口操作
1.文档窗口之间的切换
打开的多个文档时,只有一个文档处于编辑状态(称为“当前文档”或“活动文档”)。多窗口、文档的切换的组合键:Alt + Tab。
2.同时显示多个文档窗口
要显示已打开的文档,可以选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令。

考点三:文本的输入
一、中英文输入
1.输入法切换
Ø 中/英文切换Ctrl+Space
Ø 输入法间切换Ctrl+Shift
Ø 全/半角切换Shift+Space
Ø 中/英文标点符号切换Ctrl+.(圆点)
2.插入与改写的切换
插入状态,是 Word 2010 默认的状态。此时录入的文字出现在出入点(光标)所在的位置,该位置之后的字符依次后移,而且后移的文本能自动换行。
改写状态,在录入文字是光标右边的文字被新录入的文字改写(也称覆盖)。
要切换插入或改写状态,有两种常用方法:
Insert 键(插入/改写切换键);
3.插入点的定位
定位插入点的方法比较常用的是使用鼠标定位和使用键盘定位。

上一行
Pagedown
上一屏

下一行
Home
行首

左一字符
End
行尾

右一字符
Ctrl+Home
文档首
PageUp
上一屏
Ctrl+End
文档尾
二、插入操作
Word 提供了插入中各种文本对象的强大功能,通过“插入”菜单可以实现:插入特殊符号、插人特殊形式的数字、插入日期和时间、插入页码、插人公式等。

三、分隔符设置
分隔符是一些特殊的编辑标记。在 word 的文档中,分隔符通常包括分页符、分栏符、换行符和各种分节符等。

四、撤销与恢复
1.撤销
快速访问工具栏上的“撤销”按钮,快捷键:Ctrl+Z。
2.恢复
快速访问工具栏上的“恢复”按钮,快捷键:Ctrl+Y。
五、拼写和语法检查
红色波浪线表示拼写错误,即在字典中没有该单词,绿色波浪线表示语法错误。

考点四:文档的编辑
一、选择文本
1、一个句子:按下 Ctrl,然后在句中的任意位置单击。
2、一个段落:将指针移到行的左侧即文本选定区双击或者在段落中的任意位置连击三次。
3、连续文本区:单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住 Shift,同时在要结束选择的位置单击。
4、整篇文档:将指针移动到任意文本的左侧,在指针变为右向箭头后连击三次。快捷键Ctrl+A
5、矩形文本块:按住 Alt,同时在文本上拖动指针。

二、查找与替换
1. 查找文本
快捷键 Ctrl+F。
2. 替换文本
可以实现批量删除相同的内容。
快捷键 Ctrl+H。

三、设置页眉和页脚
页眉和页脚,是文档中每个页面的顶部和底部的空白区域。
使用鼠标左键双击页面上的页脚区域或通过“视图”→”页眉和页脚”进入页眉和页脚的编辑状态。

考点五:文档的格式排版
一、设置字体格式
字体格式也称字符属性,是指一个字符的字体、大小、颜色等。
常用的组合键:
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜体
Ctrl+U:下划线
二、设置段落格式
1. 缩进设置
(1)左缩进:段落左边的缩进量。
(2)右缩进:段落右边的缩进量。
(3)首行缩进:段落第一行缩进量,中文的习惯是首行缩进两个汉字的位置。
(4)悬挂缩进:段落除首行以外其他行的缩进量。
2.对齐方式设置
对齐方式是指文本在页面上的排列规则,对齐方式主要适用以下几种方式:
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐(默认的)、分散对齐。
3.行间距设置
在一个段落中相邻两行之间上下的距离称为行间距。Word 中默认的行间距是单倍行距。

三、设置项目符号和编号
符号和编号是指在段落前添加的符号和编号。

四、边框和底纹
在 Word 文档中,可以为字符、多个段落或整篇文档添加边框和底纹。“格式”→“边框和底纹”

五、格式刷
使用格式刷复制时指将现有的字符和段落格式复制到其他文本上。
单击只能进行一次格式复制;而双击可以复制任意次,可单击格式刷按钮本身停止或按 ESC 键退出。

六、图文混排
1、插入、绘制图片
通过“插入”→“图片” 命令可以插入外部的图片文件或剪贴画。
绘制特殊图形,配合Shift键。
2、使用文本框
文本框是 Word 所提供的一种图形对象。通过插入文本框,可以在文档中形成一块独立的区域。文本框中允许插入文本和图片,可以将其置于页面上的任意位置,使用起来非常方便。
文本框分为:“横排”和“竖排”两种。
3、插入艺术字
艺术字也是一种图形对象,通过“插入”→ “艺术字”或点击工具栏“艺术字” 可以实现修改艺术字、艺术字效果、艺术字格式和艺术字形状。

考点六:表格处理
一、创建表格
表格由若干行、若干列组成,行和列交叉的地方称为单元格,它是表格中的最小单位。

二、基本操作
1)输入内容
Ø Tab:向后移动
Ø Shift+Tab:向前移动
Ø 利用键盘上的光标键

三、修改表格
1.拆分表格
可以把表格拆分成两部分,并在这两部分之间插入普通的文本段落。
快捷键 Ctrl+Shift+Enter。

知识模块:电子表格软件 Excel
考点一:Excel 基础知识
一、Excel 2010 的启动与退出
1)启动
用桌面快捷方式启动。
2)退出
快捷键 Alt+F4
二、Excel 2010 的基本对象与操作
1.工作簿
Excel 文件是以.xlsx 为默认扩展名。一个 Excel 文件就是一个工作簿。一个工作簿默认有 3 张工作表,最多可以由 255 个工作表组成。
2.工作表
选工作表时按 Shift 键同时单击所用的标签,可以选择连续相邻的工作表,按 Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系
工作簿是保存 Excel 文件的基本的单位;
工作表是 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档;
单元格是构成电子表格的基本编辑单位。

三、单元格的基本操作
1.单元格
工作表行列的交叉为单元格,是 Excel 工作表的最小组成单位。如:B3。
2.单元格选定和区域选定
① 选定单元格
用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格;
② 选定单元格区域
a) 框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。
b) 连选:Shift+左键。
c) 间选:Ctrl+左键。
d) 整行/整列:单击目标行/列的行标或列标。
e)  选定整个工作表:单击工作表左上角,行号和列标的交叉的“全选”按扭(Ctrl+A)。

考点二:数据输入
单元格中可输入的数据为:数值型、文本型、日期型和时间型、货币等。
默认情况下,数值型数据右对齐,文本型数据左对齐,逻辑型数据居中对齐。
一、输入文本
当输入的字符长度超出单元格默认宽度时,若右侧单元格无内容,则超出的字符扩展到右侧单元格中,否则,超出的字符将被隐藏。

二、数字输入
数值型数据以文本格式显示,需要在数值前先输入一个英文半角状态下的单引号” ‘ ”,再输入数字。当单元格宽度不够,无法显示数值时,系统将以“#######”提示。

三、日期和时间型数据
日期型数据使用“/”或“-”作为分隔符,时间通常用“:”分隔。
Ctrl+;当前系统日期。
Ctrl+Shift+;当前系统时间。
输入1/2,输出1月2日;
输入0  1/2,输出1/2;
输入-1/2,输出-0.5。

四、单元格中自动填充数据
“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。通过拖曳填充柄,可以将选定区域中的内容进行复制。若单元格内容是数值型,按住 Ctrl 键,再拖曳填充柄,可按递增 1 的方式,填充相应单元格的数值。
多个单元格输入相同的内容:Ctrl+Enter。

五、单元格内容编辑
在一个单元格内换行:Alt+Enter。
选定一个单元格后,按Delete 键可以删除单元的内容,无法清除单元格的格式与批注。按Backspace既删内容又删格式与批注。

考点三:公式与函数
在 Excel 中,用户可以使用公式和函数来进行计算和统计分析。
一、公式使用
公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。
1.公式的运算符
算术、比较、文本、引用。
算术运算符:+,-,*,/,%,^
比较运算符.=,<,>,>=,<=,<>
文本运算符:&
引用运算符:冒号(:),逗号(,),(空格)
冒号:两个引用之间的所有单元格,如 A2:F6
逗号:并集运算符,如=SUM(B2:B7,C2:C8)
空格:交叉运算符,如=SUM(C2:B7  B2:C8)
2.公式的运算顺序(优先级)
在公式的各类运算符中,运算顺序为引用、算术、文本、比较。若改变运算优先级,应把公式中优先计算的部分用括号“()”括起来。
3.输入公式
选中目标单元格,输入等号“=”,在等号“=”后输入公式表达式。

二、公式的引用
相对引用、绝对引用和混合引用。
1.相对引用
是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时,原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。如:=A1+A2+A3
2.绝对引用
绝对引用又称绝对地址,在表示单元格的列标和行号前加“$”符号,其特点是在将此单元格复制到新的单元格时,公式中的单元格地址始终保持不变。如:=$A$1+$A$2+$A$3
3.混合引用
是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号,如“$C1”或“C$1”。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时,公式的相对地址部分会随着位置变化,而绝对地址部分仍保持不变。如:=A$1

三、常用的函数
1.=AVERAGE()求数值的平均值。如:=AVERAGE(A1:A7)
2.=COUNT()统计数值单元格的个数。只有数值类型的数据才能计数。= COUNT(A4:A8)
3.=COUNTIF() 统计满足某种条件的单元格个数。= COUNTIF(A4:A8,”>0”)
3.=SUM() 函数用来对指定单元格区域中的数值求和。如:=SUM(A4:A8)
4.=MAX() 函数用来求指定单元格区域中的最大值。如:=MAX(A4:A8)
5.=MIN() 函数用来求指定单元格区域中的最小值。如:=MIN(A4:A8)

考点四:数据的管理
一、排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。
最多可指定64个排序关键字。

二、筛选
通过菜单“数据”/“筛选”可对当前数据清单进行筛选,按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。

三、分类汇总
分类汇总建立在已经排序的基础上,将相同类别的数据进行统计汇总,求出它们的总和、平均值或个数等。

四、图表
图表的类型:柱形图、条形图、折线图、饼图。
常见图表类型:
条形图,显示了各个项目之间的比较情况。
饼图,显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。
折线图,显示了相同间隔内数据的连续变化情况。
散点图,经常用于实验中,比较实验得到的结果与理论值之间的差异
生成图表的数据清单被称为数据源,数据源的改变会影响到图表,相反图表的变化也会影响到数据源。

知识模块:演示文稿 PowerPoint

一、PowerPoint 2010 简介
PowerPoint 是由美国微软(Micrsoft)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿
制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑
文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可
以在幻灯片中插入声音或视频等。

二、视图方式
1.普通视图
(1)幻灯片视图:幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格 ,在此视图下,可以直接
看到幻灯片的静态设计效果。
(2)大纲视图:大纲视图给出文本的最大窗格,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯等。
3.幻灯片放映视图
幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。
从头放映:F5;从当前放映:Shift+F5。

三、母版
母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。
母版分类:
(1)幻灯片母版。
(2)讲义母版。
(3)备注母版。
四、插入对象
1.插入图片
2.音频
3.视频
4.插入图表

5.对象组合:按 Ctrl 键选择多个图形并合并为一个整体。

文章内容来源于网络,侵删。


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